Productividad

Tenemos la falsa creencia de que hacer muchas cosas a la vez mejora la productividad a largo plazo. Vivimos en la era de la multitarea y literalmente se nos está yendo de las manos.

En mi trabajo ayudo a chavales a ser más productivos con su tiempo en relación a sus estudios, lo cuál no quiere decir meter más horas, al revés, nuestro objetivo es que obtengan buenos resultados en el menor tiempo posible y de este modo tengan más tiempo para ellos, para aficiones, deporte, relacionarse, conocerse… En definitiva, para vivir.

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Y la verdad es que aprendiendo cómo organizarse, entrenando la focalización en una sola tarea, descansando, desconectando más de la obligación y utilizando las técnicas de estudio adecuadas… Mejora sustancialmente su vida, no solo la educativa, sino también la afectivo-emocional y es algo que no tiene precio. Todo el mundo puede aplicarlo en su vida y si es constante notará la diferencia. La atención en una sola tarea, sobre todo aquellas que nos hacen entrar en ‘estado de flujo’ son muy beneficiosas (teoría del flujo de Mihaly Csikszentmihalyi).

Algunos de los tips que uso en mi trabajo son:

  1. Agenda, calendario y reloj: una buena organización es esencial. Tener una agenda y un calendario en la que apuntar la lista de tareas diarias, los plazos de entrega, los exámenes o eventos importantes y gestionarlos en el tiempo. Un reloj en la mesa de trabajo también es muy importante para marcar los tiempos de trabajo y descanso y ver cómo vamos y avanzamos.
  2. Solo una tarea a la vez: es importante aprender a focalizarse en una tarea cada vez. Para empezar elegiremos qué tarea haremos y por cuánto tiempo aproximado. Luego nos centraremos en ella sin distracciones. Si surgen pensamientos sobre cosas que hay que hacer en el futuro, preocupaciones o dudas podemos tener al lado un folio en blanco para apuntarlas y de ese modo sacarlas de la cabeza para seguir centrándonos en nuestra tarea.
  3. Conocer la forma óptima de aprendizaje: no hay una sola forma de aprender o de fluir con las tareas. Hay personas que son más visuales, otras auditivas, otras aprenden con los movimientos del cuerpo, otras necesitan auriculares, otras no pueden aprender sentadas… Hay personas a las que les va bien trabajar 1h y descansar 10 minutos, pero otras no mantienen su concentración más de 20 minutos y es preferible trabajar 20 minutos y descansar 5 minutos que mantenerse la hora sentado y perder el tiempo. Es esencial probar distintas formas y ver cuáles potencian la ejecución de tareas. Conocerse es vital para sacar el mayor provecho al tiempo.
  4. Móvil fuera del cuarto: hoy más que nunca tiene que ser una norma inamovible. El móvil es la herramienta que más utilizamos como tarea secundaria hagamos lo que hagamos. Si estamos estudiando, lo suyo es sacarlo fuera del cuarto, porque aunque lo pongamos en silencio es fácil caer en la tentación de mirarlo. La app ‘Forest’ es una gran aplicación de móvil que bloquea el uso de nuestro teléfono el tiempo que le digamos. Si tienes problemas con el uso de tu teléfono pruébala.
  5. Espacio de trabajo limpio y ordenado: el mejor amigo de la productividad y del aprendizaje es el minimalismo. Un lugar bien ventilado, con buena luz, colores claros y espacioso nos ayuda a concentrarnos.
  6. Relaciones de motivación, apoyo y confianza: somos animales sociales, y el ámbito de las relaciones es básico para nuestra salud y bienestar. Tener una red de apoyo social y emociones saludables mantendrá nuestra mente más tranquila y focalizada. Soluciona tus problemas con otras personas (si los tienes) y verás que tu productividad y concentración aumentan.
  7. Tiempo para cuidarse: la desconexión del esfuerzo mental es clave. Igual que el cerebro puede funcionar a tope durante un tiempo determinado, también necesita descansar. Así que aunque tengas exámenes o proyectos importantes no olvides tomarte un tiempo cada día para ti, para hacer cosas que te gusten, para no hacer nada, para estar contigo mismo. Y, sobre todo, duerme bien. Está demostrado que dormir bien y las horas suficientes es el mejor aliado de una buena salud y es parte esencial del proceso de aprendizaje.
  8. Gestión del estrés: en todos los aspectos de la vida es básico, pero en concreto en el académico, aprender a gestionar el estrés que suponen preparar, realizar y aceptar los resultados de los exámenes es esencial para sobrellevar el proceso. Principalmente trabajar técnicas de relajación, de respiración y de visualización ayuda mucho a reducir los niveles de estrés.
  9. Deporte y alimentación: aunque parezca que no tiene nada que ver, en realidad son partes muy importantes. El deporte nos ayuda a cansar el cuerpo y éste creará luego menos resistencias a la hora de silenciarlo para estudiar. Una alimentación sana y equilibrada nutricionalmente también es esencial para rendir no solo por calidad sino también por cantidad… con el estómago muy lleno o en plena digestión es difícil concentrarse.
  10. Entrenamiento de la atención: si además de poner en práctica estos tips también entrenas la atención de otras formas mucho mejor. ¡La meditación es una gran forma de entrenarla! Así que te animo a echar un vistazo a la sección Mindfulness de este blog 😉
  11. Y lo más importante: tratar los errores como lo que son, una oportunidad de aprendizaje y no un castigo. Aceptar nuestro proceso, valorar los avances, trabajar desde nuestras fortalezas, disfrutar del camino…

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En mi experiencia profesional he visto que a pesar de que el entrenamiento cognitivo es muy eficaz, es la relación que se crea con los chavales lo que les motiva a aprender. Muchos se sienten muy solos e incomprendidos en relación a lo académico, y algunos también en lo familiar. Simplemente conectar con nuestra parte más humana, reconocer al otro como persona y construir una relación basada en la comprensión hace que quieran sacar lo mejor de sí mismos Es hora de revolucionar la educación.

Espero que este artículo te haya inspirado. Nos leemos en el siguiente. Para mucho más sigue mi cuenta de Instagram @om.shanti.h

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